Bảng kích thước thẻ nhân viên chuẩn năm 2024

Thẻ nhân viên là vật dụng không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng trong quá trình làm việc. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, góp phần quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến khách hàng, đối tác. Đồng thời tạo sự thống nhất, tăng cường sự đoàn kết trong công ty. Với mỗi doanh nghiệp, kích thước thẻ nhân viên sẽ khác nhau và mang dấu ấn riêng biệt. Trong bài viết này, Hưng Việt Mỹ sẽ chia sẻ kích thước của thẻ nhân viên được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến.

Thẻ nhân viên là gì? 

Thẻ nhân viên hay bảng tên nhân viên là một tấm thẻ thường được làm từ giấy hoặc nhựa, có tác dụng nhận diện nhân viên của công ty. Không những vậy, tấm thẻ này có thể tích hợp các tính năng bảo mật như thẻ từ, chip để kiểm soát ra vào và truy cập dữ liệu. Chúng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, theo dõi giờ làm việc và chấm công. Kích thước thẻ tên nhân viên phụ thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. 

Trên thực tế, mỗi nhân viên sẽ sở hữu thẻ nhân viên với các thông tin cơ bản sau:

• Tên: Họ và tên đầy đủ 
• Hình ảnh: Ảnh chân dung của nhân viên 
• Chức vụ: Vị trí làm việc hiện tại 
• Phòng ban: Bộ phận mà nhân viên thuộc về 
• Mã số nhân viên: Một mã số duy nhất để nhận biết nhân viên 
• Logo công ty: Logo và thông tin liên hệ của công ty

Kích thước thẻ nhân viên chuẩn là bao nhiêu?

Hiện nay, không có quy ước chung cho số đo thẻ nhân viên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính thẩm mỹ và thuận tiện, các doanh nghiệp thường sử dụng một số kích thước phổ biến dưới đây. 

Kích thước đứng

Kích thước thẻ nhân viên đứng thường được thiết kế để phù hợp với việc đeo dọc, tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ dàng nhìn thấy thông tin. Trên thực tế, loại thẻ này được sản xuất với kích thước:

• Chiều rộng x chiều dài: 54mm x 86mm 
• Độ dày: 0.76mm

Kích thước thẻ nhân viên chuẩn này tương đương với một chiếc thẻ ATM. Do vậy, nó được nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi sự tiện lợi và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế. Thông thường, mặt trước của thẻ sẽ in các thông tin cơ bản của nhân viên và công ty, còn mặt sau thẻ có thể in quy định, cách sử dụng hay các thông tin khác. 

Kích thước ngang

Khác với những loại thẻ truyền thống, kích thước thẻ nhân viên ngang tương đương với một tấm danh thiếp. Tấm thẻ này thường có kích thước 86mm x 54mm (chiều dài x chiều rộng) với độ dày khác nhau. Trên tấm thẻ này cũng giống như name tag sẽ chứa những thông tin cơ bản như tên, chức vụ, mã nhân viên, logo công ty,... Thẻ nhân viên sẽ được bảo vệ bởi bao đựng được làm bằng nhựa PVC, có độ bền và đa dạng màu sắc. Kích thước bao đựng thẻ đeo sẽ lớn hơn so với tấm thẻ khoảng 5-6mm.

Kích thước dọc

Thẻ nhân viên dọc thường có chiều rộng nhỏ hơn so với chiều dài. Nó giống với thẻ đứng nhưng có kích thước to hơn. Trên thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất kích thước thẻ nhân viên dọc là 85 x 125mm. Đây là kích thước vừa phải, giúp nhân viên dễ dàng mang theo và không gây vướng víu trong quá trình sử dụng. 

Để tạo sự thuận tiện cho nhân viên khi làm việc, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp và sang trọng, doanh nghiệp thường cung cấp cả dây đeo thẻ và bao đựng. Các thông tin cơ bản của nhân viên sẽ được in trên thẻ. Còn trên bao đựng và dây thẻ có thể in logo, hình ảnh nhận diện của công ty. 

Bảng kích thước thông dụng

Tùy thuộc vào thiết kế và mục đích của từng doanh nghiệp mà kích thước thẻ nhân viên sẽ khác nhau. Dưới đây là bảng kích thước thẻ đeo nhân viên thông dụng mà bạn có thể tham khảo:

Bảng kích thước thẻ thông dụng

Kích thước thẻ nhân viên phụ thuộc yếu tố gì?

Trên thực tế, kích thước thẻ nhân viên phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Các yếu tố này quyết định tính thẩm mỹ và sự tiện lợi của sản phẩm trong quá trình sử dụng. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến kích thước của thẻ tên.

Kiểu dáng

Như đã tìm hiểu các kích thước thẻ thông dụng ở trên, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy các kiểu dáng thẻ khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu và sự sáng tạo riêng, các doanh nghiệp sẽ tạo ra những tấm thẻ nhân viên với đa dạng kiểu dáng như:

• Thẻ đứng: Thường có kích thước 54mm x 86mm (chiều rộng x chiều dài), tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ dàng nhìn thấy thông tin.
• Thẻ ngang: Kích thước phổ biến là 86mm x 54mm (chiều dài x chiều rộng), tương đương với một tấm danh thiếp.
• Thẻ tròn, oval: Có kích thước tùy thuộc vào đường kính hoặc trục lớn, nhỏ của hình oval.
• Thẻ hình đặc biệt: Mang đến dấu ấn riêng cho doanh nghiệp, có kích thước đa dạng.

Chất liệu

Một yếu tố khác ảnh hưởng đến kích thước thẻ nhân viên chính là chất liệu tạo nên nó. Với mỗi chất liệu lại có tiêu chuẩn kích thước khác nhau. Thông thường, thẻ nhân viên được sản xuất từ những nguyên liệu sau:

• Thẻ nhựa PVC: Độ dày phổ biến là 0.76mm.
• Thẻ mica: Có thể thay đổi độ dày tùy theo yêu cầu.
• Thẻ giấy couche: Độ dày mỏng hơn các loại thẻ khác.

Yêu cầu của khách hàng

Kích thước thẻ nhân viên phụ thuộc phần lớn vào yêu cầu của khách hàng, doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu riêng về kích thước thẻ để phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu. Không những vậy, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp sẽ có những điều chỉnh kích thước đảm bảo tính thẩm mỹ và sự tiện lợi trong quá trình sử dụng. Hiện nay, doanh nghiệp có thể gắn chip để quản lý nhân viên hiệu quả hơn. 

Thẻ nhân viên có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và nhân viên. Vì vậy, khi lựa chọn kích thước thẻ nhân viên, bạn nên cân nhắc đến các yếu tố như kiểu dáng, chất liệu hay yêu cầu của doanh nghiệp. Hy vọng qua chia sẻ trên của Hưng Việt Mỹ có thể giúp bạn chọn ra kích thước phù hợp với doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!