Booklet là một tập tài liệu có vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng. Thiết kế của Booklet càng chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin sẽ càng nhận được sự quan tâm, nhất là những ai đang có nhu cầu tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ. Vậy Booklet là gì? Thiết kế Booklet chuyên nghiệp như thế nào? Hãy cùng Hưng Việt Mỹ theo dõi hướng dẫn dưới đây.
Khái niệm Booklet là gì?
Booklet là ấn phẩm dạng quyển sách nhỏ, mỏng, thường chỉ có từ 8 - 20 trang, chứa thông tin, hình ảnh chi tiết về sản phẩm, dịch vụ cụ thể. Chúng thường được dùng làm tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, catalogue thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên, tài liệu tham khảo về sự kiện, dự án hoặc chủ đề bất kỳ nào đó.
▷ Tìm hiểu thêm về: Brochure là gì? Xu hướng thiết kế Brochure đẹp, nổi bật
Phân biệt sự khác nhau giữa Booklet và Brochure, Leaflet, Flyer
Booklet, Brochure, Leaflet và Flyer đều là ấn phẩm quảng cáo nhưng mỗi loại đều có thiết kế, mục đích sử dụng và công dụng khác nhau. Cụ thể:
| Ấn phẩm | Booklet | Brochure | Leaflet | Flyer |
| Số lượng trang / Kích thước | 8 - 20 trang Khổ giấy: A5, A4, A3 | 2 - 6 trang Khổ giấy: A4, A3 | 1 tờ giấy nhỏ, có thể gập đôi, gập ba. Khổ giấy: A3, A4, A5 | 1 tờ giấy nhỏ, có thể gập đôi, gập ba. Khổ giấy: A6, A5, A4 |
| Chất liệu giấy | Giấy cao cấp, có độ bền cao (Giấy bóng mờ, Bristol, giấy mỹ thuật) | Mỏng, chất lượng trung bình (Giấy Ford, Bristol, giấy mỹ thuật, Duplex) | Tùy vào ngân sách có thể dùng giấy Couche, Ford, Kraft | Giấy chất lượng thấp để tiết kiệm chi phí (Bristol, Ford, Kraft) |
| Thiết kế | Dạng quyển sách nhỏ được đóng gáy (Xâu lò xo, ghim). | Một tờ giấy lớn xếp lại thành nhiều trang. | Tờ rơi nhỏ có thể gấp đôi, gấp ba hoặc không. | Tờ rơi nhỏ, mỏng, có chất lượng thấp và định lượng giấy GSM nhẹ. |
| Nội dung | Chi tiết, đầy đủ mọi thông tin, hình ảnh, bài viết chuyên sâu | Diễn đạt ngắn gọn, súc tích về các sản phẩm, dịch vụ hay hình ảnh ấn tượng của doanh nghiệp. | Cung cấp thông tin cô đọng, về thông tin chính sản phẩm, dịch vụ | Thông tin cơ bản và các thông điệp chính từ sản phẩm, dịch vụ hay chiến dịch |
| Mục đích sử dụng | Dài hạn. Cung cấp thông tin chi tiết, hướng dẫn chuyên sâu, sổ tay nhân viên,... | Trung hạn. Quảng cáo, giới thiệu tạo ấn tượng với khách hàng tiềm năng ,khuyến khích mua hàng. | Dài hạn hơn Flyer. Trưng bày trong hội chợ, Showroom hoặc làm tài liệu hướng dẫn đi kèm. | Ngắn hạn (Xem một lần rồi bỏ). Phát đại trà tại những nơi công cộng để quảng bá dịch vụ, sản phẩm |
Đặc điểm nổi bật của Booklet
Khi đã tìm hiểu về Booklet là gì, dưới đây là các đặc điểm quan trọng mà một cuốn Booklet chuyên nghiệp cần phải có:
Bố cục thiết kế
Booklet phải có bố cục nhất quán, rõ ràng và dễ đọc. Các phần nội dung, hình ảnh, biểu đồ phải được bố trí hợp lý, hài hòa. Những mục tiêu đề văn bản hay màu sắc cũng phải được đồng bộ và bắt mắt để tạo ấn tượng với độc giả.
Màu sắc tổng thể
Màu sắc thiết kế của Booklet phải hài hòa và lột tả được đặc điểm riêng biệt của thương hiệu. Nhiều Booklet chuyên nghiệp sẽ ưu tiên màu nền sáng và màu nhấn đậm để dẫn hướng ánh nhìn và tạo điểm nhấn.
Trang bìa
Trang bìa là nơi khách hàng nhìn thấy đầu tiên nên cần phải được thiết kế ấn tượng, nội dung hấp dẫn để khơi gợi sự tò mò. Mẹo nhỏ để làm Booklet bắt mắt là hãy để những thông tin cô đọng súc tích lên trang bìa và ưu tiên sử dụng hình ảnh, biểu đồ trực quan có liên quan đến chủ đề.
Trang nội dung bên trong
Mỗi trang nội dung đều phải được trình bày cô đọng, rõ ràng và logic để khi ai đọc vào cũng có thể dễ dàng hiểu và nắm được những ý chính muốn truyền tải. Một số Booklet còn sử dụng bảng liệt kê, mô hình để đa dạng nội dung.
Phông chữ và giãn cách giữa các dòng, lề
Giãn cách dòng phải đảm bảo đủ lớn để không gây rối hay mỏi mắt cho người đọc. Đồng thời, phần lề phải được chừa một khoảng hợp lý để giúp thông tin trở nên nổi bật hơn và tránh mất chữ khi đóng thành quyển.
Bên cạnh đó, phông chữ của Booklet phải thống nhất và dễ đọc. Các phông chữ phổ biến dùng cho ấn phẩm này hầu như thuộc sans serif (phông chữ không chân) như Arial, Helvetica sẽ là lựa chọn phù hợp.
Các bước thiết kế Booklet đơn giản, chuyên nghiệp
Để thiết kế Booklet hoàn chỉnh, cần phải qua 4 bước cơ bản sau:
Bước 1 - Xác định đối tượng và mục tiêu thiết kế
Trước khi đi vào thực thi, bạn cần biết được tạo Booklet này để làm gì? Mục tiêu có thể là tăng nhận thức về thương hiệu, tăng doanh số, xây dựng mối quan hệ với khách hàng,... Khi mục tiêu rõ ràng, để định hình phong cách và đưa chiến dịch đi đúng hướng, bạn cần nghiên cứu và nắm được đối tượng khách hàng mục tiêu đang hướng đến, tránh làm lan man nhưng kém hiệu quả.
Bước 2 - Lên kế hoạch cho nội dung Booklet
Sau khi đã rõ đối tượng và mục tiêu thiết kế, hãy bắt đầu lên khung nội dung. Các thành phần quan trọng cần có trong Booklet gồm bìa, lời giới thiệu, phần nội dung, hình ảnh, biểu đồ, bảng thông tin, trang kết và thông tin liên hệ.
Bạn cần sắp xếp các điểm nội dung cốt lõi một cách logic và chọn được phong cách truyền tải phù hợp với đối tượng mục tiêu. Ví dụ, nếu Booklet làm ra dành cho GenZ, bạn cần sử dụng ngôn từ vui tươi, trẻ trung, ngữ điệu và các từ lóng.
Bước 3 - Lên bố cục và bắt đầu thiết kế
Người thiết kế có thể dùng các trang web, phần mềm chuyên dụng như Canva, Illustrator, InDesign,… để tạo Booklet. Bố cục phải thống nhất, màu sắc hài hòa, bám sát vào bộ nhận diện. Hình ảnh trong Booklet cần sắc nét, phông chữ rõ ràng và phải có khoảng cách dòng, lề cân đối.
Bước 4 - In ấn và hoàn thành
Sau khi đã hoàn thành bản thiết kế, hãy kiểm tra lần cuối để chốt bản cuối cùng. Tiếp theo, bạn cần chọn chất liệu giấy, kỹ thuật in, kiểu đóng gáy phù hợp với ngân sách và mục đích sử dụng. Lưu ý, trước khi đưa vào in hàng loạt hãy kiểm tra lại các lỗi nhỏ phổ biến như: Chính tả, định dạng, khoảng trắng,... để tránh làm thâm hụt ngân sách khi có sự cố xảy ra.
▷ Khám phá về: Tổng hợp chất liệu giấy in thường được sử dụng
10 mẫu Booklet sáng tạo, chuyên nghiệp
Nếu bạn là người đang có kế hoạch đặt thiết kế hoặc tự thiết kế Booklet nhưng chưa biết tham khảo ở đâu thì dưới đây là một số mẫu với đa dạng phong cách mà bạn có thể tham khảo:
▷ Xem thêm về: Gợi ý 30 mẫu catalogue sản phẩm sang trọng, đẹp mắt
Booklet ngành kiến trúc
Booklet ngành kiến trúc có bố cục hiện đại, chuyên nghiệp và mang tính thẩm mỹ cao. Nội dung Booklet thể hiện phong cách thiết kế, bản vẽ và dự án nổi bật.
Booklet công nghệ
Booklet công nghệ có thiết kế tối giản, hiện đại, tập trung vào chi tiết từng sản phẩm công nghệ. Nội dung cần diễn đạt được chính xác tính năng và thông số sản phẩm.
Booklet nội thất
Booklet nội thất có nhiều hình ảnh về toàn cảnh căn phòng, các chi tiết được trình bày hài hòa. Mỗi món đồ nội thất phù hợp với không gian chung, tạo cảm hứng cho người xem.
Booklet ngành du lịch
Booklet ngành du lịch thường có rất nhiều hình ảnh địa điểm du lịch và thông tin các tour rõ ràng, bao gồm các điểm tham quan, món ăn đặc sản, lễ hội,... giúp kích thích nhu cầu trải nghiệm của du khách.
Booklet ngành bất động sản
Booklet ngành bất động sản tập trung trình bày thông tin mặt bằng, vị trí, giá trị dự án và các tiện ích kèm theo. Hình ảnh phải sắc nét, tạo cảm giác đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
Booklet ngành thời trang
Booklet ngành thời trang thường gồm các bộ sưu tập mới, phong cách thương hiệu đang hướng tới và một số ảnh lookbook. Nội dung thường ít chữ, có nhiều hình ảnh và thông tin như chất vải, màu sắc, size,...
Booklet ngành trang sức
Booklet ngành trang sức có các hình ảnh bộ sưu tập trang sức, bảng thông tin chất liệu, màu sắc sản phẩm. Các chi tiết món trang sức phải được phóng to để khách hàng nhìn rõ chi tiết và nhận thấy được vẻ đẹp của sản phẩm.
Booklet giới thiệu thành phố
Booklet giới thiệu thành phố phải cung cấp thông tin tổng quát về lịch sử, địa danh, văn hóa và các hoạt động nổi bật của thành phố. Hình ảnh phải mới nhất để đảm bảo tính chính xác.
Booklet giới thiệu công ty
Booklet giới thiệu công ty trình bày đủ tầm nhìn, sứ mệnh, dịch vụ và các thành tựu đạt được. Bố cục Booklet phải chuyên nghiệp, rõ ràng để hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy, chuyên nghiệp và có uy tín trên thị trường.
Booklet ngành chế biến thực phẩm
Booklet ngành chế biến thực phẩm thường sẽ kể câu chuyện thương hiệu, mô tả cách chế biến, phân loại và bảng giới thiệu sản phẩm. Màu sắc Booklet lấy màu xanh lá, vàng, xanh dương làm chủ đạo để tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên.
▷ Khám phá: Bảng giá in catalogue giá rẻ, số lượng theo yêu cầu tại TP.HCM
Trên đây là giải đáp chi tiết cho câu hỏi Booklet là gì cùng một số mẫu Booklet đẹp, ấn tượng. Hy vọng với các chia sẻ này từ công ty quà tặng Hưng Việt Mỹ, bạn đã hiểu rõ hơn về Booklet cũng như chọn được cho mình một mẫu ấn phẩm phù hợp.