Sổ còng là một vật dụng văn phòng được nhiều doanh nghiệp chọn làm quà tặng bởi chức năng ưu việt của nó. Không cần phải xé bỏ, không cần phải mua mới, với những chiếc vòng còng, người dùng đã có thể dễ dàng thay lõi giấy bên trong và lưu trữ tài liệu cũ. Cùng tìm hiểu sổ còng - món quà tặng văn phòng vô cùng thực tế!
Sổ còng là gì?
Sổ còng là một loại sổ tay có thiết kế đặc biệt với các vòng còng xếp thành một hàng ở gáy sổ. Các vòng này không chỉ dùng để cố định các trang giấy lại với nhau mà còn cho phép người dùng có thể thêm bớt giấy tờ nhờ vào cấu tạo không khép kín của chúng.
Ngoài ra, người dùng còn có thể dễ dàng tháo rời và sắp xếp lại các trang theo ý muốn hoặc thay mởi khi ruột sổ đã sử dụng hết.
Sổ còng có mấy loại?
Sổ còng có thể được phân loại dựa trên chất liệu của bìa như da, giấy hoặc nhựa.
Còn nếu phân theo công dụng thì loại sổ có gáy còng để giữ các tờ giấy lại với nhau trong tiếng Anh được gọi chung là "binder". Cụ thể hơn, nếu sổ có gáy là những vòng còng, sẽ dùng từ "ring binder". Còn loại sổ chức năng tương tự nhưng dạng kẹp thì sẽ được gọi là "clip file"
Còn nếu phân theo kích thước thì sẽ có những loại sổ còng A4, A5, A6, B4, B5,...
Cấu tạo của sổ còng
Sổ còng có cấu tạo tương đối đặc biệt so với các loại sổ tay thông thường, trong đó có 3 thành phần chính là bìa sổ, vòng còng và ruột sổ.
Bìa sổ
Bìa của sổ còng thường được làm từ các chất liệu phổ biến như da, nhựa, giấy cứng. Tùy theo sở thích của người dùng mà bìa sổ được trang trí họa tiết và màu sắc phù hợp.
Ngoài ra, bìa cũng là nơi được nhiều doanh nghiệp chọn để in logo, thông điệp,... để quảng bá và làm quà tặng doanh nghiệp.
Vòng còng
Vòng còng là bộ phận tạo nên điểm khác biệt và quan trọng nhất của sổ còng. Vòng còng được làm từ kim loại như inox, sắt, hợp kim sắt hoặc nhựa. Vòng còng có nhiều kích thước khác nhau, kích thước vòng còng càng lớn thì sổ càng có khả năng giữ được nhiều ruột giấy.
Giấy sổ còng (Ruột sổ còng)
Phần giấy bên trong hay còn gọi là ruột sổ còng chủ yếu được làm từ giấy Ford có màu trắng hoặc kem. Giấy sổ có thiết kế và kích thước đa dạng. Tùy vào nhu cầu có thể lựa chọn giấy có thiết kế kẻ ngang, chấm bi, kẻ ô vuông, giấy trắng hoàn toàn.
Sổ còng dùng để làm gì?
Sổ còng thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như học tập, làm việc và đặc biệt trong các công việc văn phòng. Dưới đây là các công dụng phổ biến:
Ghi chép hàng ngày
Sổ còng là công cụ lý tưởng trong việc ghi chép hàng ngày. Nhất là trong công việc và học tập, phù hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến viên chức, công chức. Giúp người dùng ghi lại thông tin quan trọng và dễ dàng mang theo bên mình.
Lập kế hoạch
Các trang giấy trong sổ cho phép người dùng tự do thiết kế các template phục vụ cho công việc. Các trang của sổ còng có thể được người dùng sắp xếp thứ tự, giúp cho việc lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc hiệu quả.
Lưu trữ tài liệu
Với thiết kế vòng còng dễ dàng tháo lắp, sổ còng hỗ trợ người dùng lưu trữ tài liệu một cách hệ thống và tra cứu dễ dàng. Điều này hữu ích đối với những ai làm việc trong môi trường văn phòng cần thường xuyên quản lý nhiều tài liệu.
Tiêu chí chọn sổ còng
Chọn một cuốn sổ còng phù hợp không chỉ đơn thuần là chọn một vật dụng văn phòng, mà còn là việc lựa chọn một người bạn đồng hành tin cậy trong công việc và cuộc sống. Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần cân nhắc những tiêu chí sau:
Chất liệu bìa
Bìa sổ còng bằng da là loại chất liệu cao cấp và sang trọng. Sổ còng bìa làm bằng da phù hợp khi tặng cho đối tượng là các đối tác quan trọng và khách hàng của doanh nghiệp.
Trong khi đó bìa sổ làm từ giấy hoặc nhựa cứng sẽ phổ thông hơn và phù hợp cho mọi người với nhu cầu sử dụng hàng ngày.
Loại còng
Thông thường sổ bìa còng thường có loại vòng còng là 3 lỗ, 6 lỗ và 9 lỗ. Tùy vào nhu cầu có cần giữ nhiều giấy trong sổ hay không và tính thẩm mỹ để chọn cho phù hợp.
Ngoài ra chất liệu làm vòng còng cũng nên được cân nhắc. Vòng còng bằng kim loại như inox và hợp kim sắt sẽ hạn chế tình trạng trầy xước và rỉ sét do oxy hóa.
Kích thước
Các loại sổ còng trên thị trường có rất nhiều kích thước từ A4 đến A6 cho đến những mấu có kích thước đặc biệt tùy vào tính chất công việc.
Đối với cá nhân nên ưu tiên kích cỡ nhỏ gọn nhất có thể mà vẫn phù hợp với nhu cầu sử dụng. Còn đối với doanh nghiệp khi làm quà tặng thì nên chọn khổ A5 với kích thước 16 x 22 (cm), đây là khổ giấy phù hợp cho nhu cầu sử dụng cơ bản.
Thiết kế
Sổ tay dùng để làm quà tặng nên được thiết kế đơn giản kết hợp với màu sắc hài hòa và họa tiết đẹp mắt sẽ tạo cho người nhận cái nhìn ấn tượng về độ chuyên nghiệp của đối tác. Đặc biệt, các yếu tố thương hiệu như slogan, hình ảnh logo được in ra phải đảm bảo sắc nét và rõ ràng nhưng không cần quá phô trương.
Tại sao nên chọn sổ còng làm quà tặng?
Không tự nhiên mà nhiều doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn sổ còng làm người bạn thân thiết trong việc quảng bá thương hiệu. Dưới đây là những lý do chính tại sao sổ còng lại trở thành một món quà tặng ý nghĩa:
Quảng bá thương hiệu
Sổ còng có thể dễ dàng in logo, slogan của công ty, giúp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả. In logo lên sổ còng thể hiện tính chuyên nghiệp, đầu tư, trau chuốt trong hình ảnh thương hiệu. Một cuốn sổ đẹp mắt sẽ để lại ấn tượng trong việc xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Không chỉ mang lại tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc mà còn gia tăng nhận diện thương hiệu. Với mỗi lần người nhận sử dụng sổ, họ sẽ tiếp xúc qua hình ảnh logo và nhớ đến thương hiệu.
Giá trị thiết thực
Người nhận có thể sử dụng món quà của doanh nghiệp trực tiếp vào việc ghi chép hằng ngày. Với tần suất sử dụng thường xuyên, sổ còng in logo sẽ góp phần tạo nên giá trị lâu dài cho người nhận.
Dễ cá nhân hóa
Sổ còng giúp cá nhân hóa logo, thông điệp, slogan thương hiệu cho mỗi doanh nghiệp theo yêu cầu. Với rất nhiều mẫu mã, màu sắc, kích thước khác nhau để lựa chọn, phù hợp với nhiều đối tượng và sở thích.
Ngoài ra còn có thể thêm các phụ kiện như bút, bookmark, góc giữ giấy để tạo nên một bộ quà tặng hoàn hảo.
Nên tặng sổ còng in logo khi nào?
Một số dịp đặc biệt các doanh nghiệp hay sử dụng sổ bìa còng in logo:
- Sự kiện doanh nghiệp: đây là thời điểm thích hợp để sử dụng sổ bìa còng làm quà tặng. Các sự kiện lớn có thể kể đến như hội thảo, hội nghị, triển lãm. Đây là dịp để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Quà tặng khách hàng: Sử dụng sổ còng in logo dành tặng khách hàng như một cách để thể hiện sự tri ân sâu sắc. Khẳng định và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ. Với món quà vừa hữu ích vừa mang tính thẩm mỹ sẽ khiến khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
- Quà tặng nhân viên: doanh nghiệp có thể sử dụng món quà để dành tặng nhân viên vào các dịp lễ, kỷ niệm, hay sự kiện nội bộ. Góp phần tăng tính đoàn kết và gắn bó công ty, giúp ích trong truyền thông nội bộ.
- Quà tặng đối tác: Đối tác kinh doanh là đối tượng không thể thiếu khi tặng quà doanh nghiệp. Tặng sổ tay cho đối tác giúp thể hiện sự tôn trọng và tạo dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.
Mẫu sổ còng đẹp làm quà tặng
Với đa dạng mẫu mã, chất liệu và thiết kế, việc chọn một cuốn sổ còng làm quà tặng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Sổ còng bìa nhựa
- Ưu điểm: Bền, chống thấm nước, dễ vệ sinh, đa dạng màu sắc và kiểu dáng.
- Nhược điểm: Có thể bị trầy xước, giá thành cao hơn so với các loại bìa khác.
Sổ còng bìa da
- Ưu điểm: Sang trọng, lịch lãm, bền, tạo cảm giác chuyên nghiệp.
- Nhược điểm: Giá thành cao, nặng hơn các loại bìa khác.
Sổ còng bìa giấy
- Ưu điểm: Giá thành rẻ, nhẹ, dễ mang theo.
- Nhược điểm: Dễ bị nhàu, thấm nước, không bền bằng bìa nhựa.
Có thể thấy, sổ còng không chỉ là một vật dụng văn phòng phẩm thông thường mà còn là một món quà ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp. Việc lựa chọn sổ còng làm quà tặng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác và nhân viên.
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quà tặng doanh nghiệp, Hưng Việt Mỹ tự hào mang đến cho khách hàng những cuốn sổ còng chất lượng và sang trọng nhất. Hãy để Hưng Việt Mỹ giúp bạn nâng tầm cuốn sổ tay này từ vật dụng văn phòng lên thành một món quà tặng ý nghĩa, giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu của bạn một cách chuyên nghiệp.