Welcome kit là một trong những vũ khí chiến lược hàng đầu của các doanh nghiệp lớn hiện nay. Sở dĩ có xu hướng này vì theo nghiên cứu mới nhất, 82% là tỷ lệ giữ chân nhân viên khi doanh nghiệp có quy trình Onboarding cho nhân sự mới bài bản. Vậy welcome kit là gì? Mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp? Cùng Hưng Việt Mỹ khám phá những ý tưởng thiết kế bộ kit sáng tạo và ấn tượng nhất trong bài sau.
Welcome kit là gì?
Welcome kit hay còn được gọi là Onboarding kit (Joining kit) là bộ quà tặng chào mừng dành cho nhân sự mới trong ngày đầu tiên nhận việc.
Mục đích chính của welcome kit đó là tạo ấn tượng tốt ngay từ ban đầu giúp cho nhân viên mới cảm thấy hứng khởi, có động lực gắn bó lâu dài và thể hiện được bản sắc doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bộ kit này còn giúp cho họ làm quen nhanh với công việc hơn. Ngày nay, các bộ Onboarding kit được thiết kế khá đa dạng gồm nhiều mẫu mã, kiểu dáng bắt mắt.
Tìm hiểu thêm: Sales Kit là gì? Vai trò và cấu tạo của bộ Sales Kit
Lợi ích khi doanh nghiệp đầu tư Welcome kit
Có thể nói, việc doanh nghiệp đầu tư và xây dựng nên bộ welcome kit chỉn chu, sẽ giúp mang lại rất nhiều lợi ích tác động đến hiệu quả kinh doanh, hiệu suất làm việc và mức độ gắn bó với nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu mà bạn có thể biết tới như:
Tạo ấn tượng và giúp nhân viên hòa nhập môi trường làm việc
Khi mới bước vào môi trường làm việc mới, nhân viên sẽ không tránh khỏi việc cảm thấy bỡ ngỡ, lo lắng. Một bộ quà tặng chào mừng được thiết kế tinh tế, có in logo hình ảnh doanh nghiệp sẽ giúp họ cảm thấy được chào đón và gây ấn tượng tích cực ban đầu. Đây là nền tảng để xây dựng mối liên kết bền chặt giữa nhân sự và doanh nghiệp.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và thể hiện sự chuyên nghiệp
Thông qua các catalogue giới thiệu công ty, sổ tay nhân viên và các vật phẩm mang bộ nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp có thể truyền tải trực quan về sứ mệnh, tầm nhìn và phong cách làm việc. Nhờ đó, nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập, hiểu được môi trường làm việc, và cảm thấy gắn kết với tập thể.
Công cụ marketing hiệu quả về văn hóa công ty
Một trong những lợi ích lớn nhất mà doanh nghiệp muốn hướng tới đó là marketing văn hóa công ty. Các vật phẩm hữu ích trong bộ welcome kit được thiết kế chuyên nghiệp, mang bộ nhận diện thương hiệu đặc trưng, không chỉ giúp tăng mức độ hài lòng và trung thành của nhân viên, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực cả trong và bên ngoài nội bộ.
Xem thêm: Top 20 quà tặng nhân viên công ty ý nghĩa, độc đáo
8 món quà nên có trong welcome kit được nhiều doanh nghiệp quan tâm
Để tạo ấn tượng mạnh mẽ và khơi gợi sự hứng thú cho nhân viên mới, Welcome Kit cần có sự kết hợp hài hòa giữa các món quà thiết thực và những vật phẩm mang tính khích lệ tinh thần. Dưới đây là 10 ý tưởng tạo bộ Onboarding kit sáng tạo mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
Đồng phục và các phụ kiện mang bộ nhận diện doanh nghiệp
Đồng phục là một trong những vật dụng cần thiết để đánh dấu cột mốc nhân viên đã trở thành một phần của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, những phụ kiện đi kèm như dây đeo thẻ nhân viên, vòng tay, Sticker...có in bộ nhận diện thương hiệu cũng là những món quà tuyệt vời để thể hiện sự chào đón, quan tâm đến nhân viên.
Sổ tay
Sổ tay cũng là vật dụng cần thiết của dân văn phòng nên rất thích hợp để làm welcome kit. Doanh nghiệp có thể in logo, hình ảnh về đội ngũ, cơ sở vật chất hay thiết kế các thông tin hữu ích như: Sơ đồ tổ chức, danh bạ nội bộ, tuyên bố sứ mệnh,,...trong các trang bìa để thể hiện sự chuyên nghiệp. Đây là một vật phẩm vừa hữu dụng trong công việc vừa giúp nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả.
Tìm hiểu về: 10+ mẫu sổ da cao cấp in logo - Quà tặng doanh nghiệp ấn tượng
Bình giữ nhiệt in logo, hình ảnh công ty
Bình giữ nhiệt là vật dụng được nhiều doanh nghiệp chọn làm quà tặng. Với nhân viên văn phòng, việc uống đủ nước là vô cùng quan trọng. Vì vậy, đây là một món quà hữu ích, thể hiện sự tinh tế, thấu hiểu của doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên.
Gợi ý: Các loại bình giữ nhiệt tốt nhất hiện nay, an toàn khi dùng
Túi vải canvas
Hiện nay, nhiều công ty đang chủ trương phát triển theo hướng bền vững, bảo vệ môi trường để hòa nhập xu thế chung trên thế giới. Túi vải canvas được thiết kế riêng với màu sắc, họa tiết, logo mang nét đặc trưng của thương hiệu sẽ là món quà Welcome kit lý tưởng dành cho nhân viên mới. Họ có thể sử dụng túi vải này đi làm hàng ngày hay đựng các tài liệu quan trọng khi đi gặp đối tác.
Bút quà tặng in logo
Bút viết luôn là một vật dụng cần thiết đối với các nhân viên văn phòng. Họ có thể sử dụng để ghi chép các đầu mục công việc vào sổ tay hay chú thích các thông tin quan trọng trong các cuộc họp quan trọng.
Xem thêm về: 10 Dòng bút ký cao cấp nổi tiếng trên thị trường hiện nay
Đồ dùng công nghệ
Trong môi trường làm việc hiện đại, các thiết bị công nghệ là yếu tố có ảnh hưởng hiệu suất làm việc của nhân viên. Do đó, khi doanh nghiệp lựa chọn các món quà tặng công nghệ như: Chuột không dây, pin dự phòng, USB, hoặc tai nghe,... làm quà welcome kit sẽ gây ấn tượng và thể hiện sự quan tâm tinh tế với nhân viên.
Ly giữ nhiệt
Ly giữ nhiệt in logo là vật phẩm được nhiều nhân viên văn phòng yêu thích. Tặng loại ly có chất lượng cao không chỉ thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe của nhân viên mà còn tạo động lực để nhân viên làm việc năng suất hơn.
Khám phá ngay: 8 mẫu ly giữ nhiệt inox 304 bền, đẹp và đáng mua
Lịch in logo
Lịch để bàn in logo là một món quà ngoại giao và văn phòng rất hữu ích, thường được tặng kèm trong Welcome Kit. Một chiếc lịch được thiết kế sáng tạo, có hình ảnh các cột mốc quan trọng sẽ giúp nhân viên nắm bắt lịch trình và các sự kiện chung một cách trực quan.
Ô dù
Ô dù cầm tay là một trong những món quà tặng doanh nghiệp đa năng, hữu ích và mang tính nhận diện thương hiệu cao. Không chỉ giúp nhân viên che nắng, che mưa, ô dù in logo còn là phương tiện quảng bá hiệu quả. Đặc biệt, khi nhân viên sử dụng ô in logo công ty, họ sẽ cảm nhận được niềm tự hào và sự gắn kết với tổ chức mà mình đang đồng hành.
12 ý tưởng thiết kế welcome kit đẹp mắt, ấn tượng
Để có được một bộ welcome kit hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn các món quà phù hợp với văn hóa và bản sắc thương hiệu. Dưới đây là những ý tưởng cho bộ kit độc đáo, ấn tượng mà bạn có thể tham khảo:
Bộ welcome kit trẻ trung, năng động
Set welcome kit trẻ trung phù hợp với các công ty trẻ trung, năng động có liên quan đến truyền thông, sáng tạo, thời trang,...Thông thường, trong bộ này nên có: Sổ tay, áo đồng phục, ô dù, bình giữ nhiệt, nón, túi tote, ly sứ,...
Set welcome kit đồ dùng văn phòng
Các vật phẩm văn phòng chất lượng cao là lựa chọn hàng đầu cho Welcome Kit. Khi cung cấp một bộ kit đầy đủ gồm: Bút viết, sổ ghi chú, kẹp tài liệu, sticker, bình giữ nhiệt, sổ tay doanh nghiệp,... giúp tạo động lực và cung cấp đồ dùng làm việc thiết yếu cho nhân viên.
Combo đồ dùng công nghệ
Set welcome kit công nghệ sẽ phù hợp cho các công ty lớn, đa quốc gia hay các tập đoàn công nghệ, doanh nghiệp chuyên sản xuất các thiết bị điện tử. Những sản phẩm phù hợp cho bộ kit này có thể là: Tai nghe, chuột không dây, ipad, bút thông minh,...
Bộ Eco Welcome kit
Mỗi vật phẩm trong bộ quà tặng eco welcome kit làm từ chất liệu thân thiện với môi trường, có thể tái sử dụng nhiều lần, vừa giúp tiết kiệm chi phí vừa thể hiện tinh thần trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Các sản phẩm phù hợp nên cân nhắc như: Bình giữ nhiệt vỏ tre, bút gỗ, túi canvas,...
Lưu ý khi chuẩn bị welcome kit
Để có thể phát huy tối đa vai trò chiến lược của welcome kit thì doanh nghiệp cần chú trọng đến bốn yếu tố then chốt sau:
- Ưu tiên đồ dùng chất lượng tốt: Chất lượng của các vật phẩm trong Welcome Kit sẽ trực tiếp phản ánh sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp. Do đó, hãy ưu tiên các đồ dùng chất lượng, có thể sử dụng được lâu dài.
- Chỉn chu trong từng chi tiết: Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Hãy sắp xếp vật phẩm gọn gàng, phối hợp giấy gói, tem dán hoặc thiệp chào mừng sao cho người nhận cảm thấy được trân trọng, chào đón của công ty.
- Chọn đơn vị sản xuất uy tín: Hãy hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm thiết kế và in ấn quà tặng doanh nghiệp chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hình ảnh thương hiệu được thể hiện rõ nét, đẹp mắt nhất.
Như vậy, bài viết trên đã giúp các bạn tìm hiểu rõ welcome kit là gì cũng như những ý tưởng tạo nên bộ kit cực sáng tạo và ấn tượng. Mong rằng những chia sẻ trên của công ty quà tặng Hưng Việt Mỹ sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị được những bộ kit thật chuyên nghiệp, tinh tế.