Name card là một vật dụng không thể thiếu đối với doanh nghiệp hay người đi làm. Nó thường được sử dụng để chia sẻ thông tin của cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Vậy name card là gì? Chúng được thiết kế như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin xoay quanh name card trong bài viết dưới đây nhé.
Name card là gì?
Name card hay còn được biết đến với tên gọi là danh thiếp, đây là một mảnh giấy hình chữ nhật, có in thông tin cơ bản của cá nhân, doanh nghiệp. Nội dung trên name card thường ngắn gọn, bao gồm: logo, tên thương hiệu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, website,...
Name card thường được thiết kế với màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp. Trên thực tế, không phải ai cũng có thể sở hữu danh thiếp. Thông thường chủ doanh nghiệp hoặc những người giữ chức vụ cao sẽ có name card. Mục đích của tấm danh thiếp chính là chia sẻ thông tin về người sở hữu name card và doanh nghiệp mà họ đang làm cho người đối diện biết.
Name card không chỉ là công cụ để chia sẻ thông tin mà nó còn thể hiện tính chuyên nghiệp của cá nhân và tổ chức. Ngoài ra, name card còn mang lại cơ hội kết nối nhiều khách hàng và đối tác tiềm năng mới.
Nội dung cơ bản trong name card
Name card có kích thước không quá lớn, do đó, những nội dung ghi trên đó thường là những nội dung cơ bản và quan trọng. Thông thường, name card được thiết kế với các nội dung sau.
Logo và tagline
Logo và tagline là các yếu tố bắt buộc phải có trong bất kỳ danh thiếp nào. Đây được xem là bộ nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng và đối tác nhận biết thông tin của doanh nghiệp. Logo và tagline thường được thiết kế thông qua hình dạng và màu sắc đặc trưng của thương hiệu.
Tên và chức danh
Tên và chức danh là thông tin quan trọng trong name card. Nhờ có thông tin này, khách hàng sẽ hiểu hơn về vị trí và vai trò của bạn trong doanh nghiệp. Ở phần này, bạn có thể sử dụng hình ảnh cá nhân để tăng sự uy tín và chuyên nghiệp.
Thông tin liên lạc
Thông tin liên lạc bao gồm số điện thoại, địa chỉ, email, website,... Các thông tin này giúp đối tác, khách hàng có thể chủ động liên lạc với bạn khi có công việc cần bàn bạc. Do đó, bạn phải đảm bảo các nội dung này cần chính xác và rõ ràng.
Hồ sơ truyền thông
Hồ sơ truyền thông hay hồ sơ mạng xã hội là một phần không thể thiếu trong name card, đặc biệt trong thời đại số phát triển hiện nay. Bạn nên bổ sung lên danh thiếp những phương thức liên hệ khả dụng mà bạn hay sử dụng để khách hàng có thể hiểu hơn về bạn và doanh nghiệp.
Kích thước name card
Trong thiết kế name card, kích thước là một yếu tố quan trọng, giúp tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác. Kích thước chuẩn của name card là 90mm x 55mm, tương ứng với 3.5 inch x 2 inch. Đây chính là kích thước sau khi in thành phẩm.
Trên thực tế, để sản xuất được name card có kích thước tiêu chuẩn thì trong khâu thiết kế người ta thường sẽ tăng thêm 1 đơn vị để khấu trừ trong quá trình tạo thành phẩm. Ngoài ra, trong quá trình thiết kế, thông tin text trên name card phải cách mép tối thiểu 3mm, để tránh chữ quá sát mép, gây mất cân đối.
Mặc dù name card có kích thước không quá lớn, nhưng cỡ chữ trong danh thiếp cũng không nên quá nhỏ. Thông thường, cỡ chữ tốt nhất trong khoảng từ 8 point đến 12 point. Đối với phần tên doanh nghiệp, nên để cỡ chữ lớn hơn so với những phần thông tin khác.
Cách thiết kế name card chuyên nghiệp
Name card là một trong những vật dụng quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng. Để tạo ra name card chuyên nghiệp, thể hiện được văn hóa của công ty, thì bạn nên lưu ý một số điểm sau.
Nội dung
Name card có vai trò cung cấp thông tin liên lạc cho khách hàng và đối tác. Vì vậy, thông tin ghi trên danh thiếp phải có tính chính xác cao. Những nội dung của name card phải được chắt lọc, sắp xếp để tạo ấn tượng với người đọc. Bạn nên thiết kế name card đơn giản, làm nổi bật những thông tin cần thiết nhất.
Màu sắc
Màu sắc cũng là một yếu tố giúp name card cuốn hút hơn trong mắt khách hàng. Bạn nên lựa chọn những màu sắc truyền tải thông điệp của doanh nghiệp. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, sẽ khiến danh thiếp của bạn rối mắt, không chuyên nghiệp.
Chất liệu
Chất liệu in name card cũng thể hiện được sự chỉn chu và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bạn nên lựa chọn những chất liệu giấy cứng cáp và có độ bóng nhất định. Khi lựa chọn giấy in danh thiếp, cũng cần chú ý đến độ bám mực và sự sắc nét. Có như vậy, name card của bạn mới thu hút và tạo ấn tượng với nhiều người hơn.
Đơn vị in
Ngoài nội dung, màu sắc hay chất liệu sản xuất name card, đơn vị sản xuất cũng là yếu tố quyết định đến chất lượng của danh thiếp. Hiện nay, trên thị trường có vô số đơn vị cung cấp dịch vụ này. Do đó, bạn nên lựa chọn địa chỉ sản xuất uy tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh.
Cách bảo vệ
Khi đã thiết kế ra những tấm danh thiếp ưng ý, thì việc bảo vệ chúng ngay ngắn, phẳng phiu là một công việc quan trọng. Hộp đựng name card chính là sản phẩm có tác dụng giữ cho những tấm name card có hình dạng ban đầu.
Những chiếc hộp này còn có thể làm quà tặng doanh nghiệp có ý nghĩa. Do vậy, bạn cũng nên lựa chọn địa chỉ uy tín để thiết kế và đặt mua hộp đựng danh thiếp. Hưng Việt Mỹ là một trong những địa chỉ bạn có thể gửi gắm mong muốn của mình.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về name card là gì, cũng như cách thiết kế name card chuyên nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ của bài viết, bạn có thể tự tay thiết kế những chiếc name card mang phong cách, cá tính của riêng mình.