Thiết kế thiệp mời tham dự sự kiện, event đẹp và chỉnh chu là cách giúp tạo được ấn tượng tốt từ ban đầu với khách hàng và đối tác. Đặc biệt, đối với các sự kiện quan trọng như ra mắt sản phẩm, khai trương cửa hàng, kỷ niệm thành lập công ty,.... Thì thiệp không chỉ đóng vai trò truyền tải thông tin mà chúng còn là cách giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu.
Cách viết thiệp mời sự kiện
Một tấm thiệp mời bên cạnh thiết kế đẹp và bắt mắt thì phần nội dung đầy đủ, chỉnh chu là yếu tố quan trọng không thể thiếu. Hiện nay 2 hình thức gửi thiệp mời phổ biến nhất chinh là thiệp gửi tay và thiệp online. Cho dù là mẫu thiệp mời nào thì bạn cũng cần phải đảm bảo những cách viết như sau:
Đảm bảo thông tin cần thiết
Việc đầu tiên mà bạn cần phải đảm bảo là các thông quan trọng cơ bản, cần thiết trong một tấm thiệp mời:
- Tên cá nhân/ doanh nghiệp gửi lời mời
- Người được mời tham gia
- Tên sự kiện
- Địa điểm, ngày giờ.
- Các hoạt động chính của sự kiện.
- Thông tin liên hệ.
- Lời cảm ơn.
- Chữ ký của doanh nghiệp.
Cách viết nội dung thiệp mời sự kiện
Tùy vào sự kiện và event mà nội dung thiệp sẽ có sự thay đổi, tuy nhiên về cơ bản thì phần nội dung sẽ bao gồm các ý sau:
- Công ty [Tên doanh nghiệp]
- Trân trọng kính mời [Tên khách mời]
- Tới tham gia buổi lễ sự kiện [Tên sự kiện]
- Thời gian: Ngày…. Tháng… Năm… vào lúc….
- Địa điểm…
- Các hoạt động diễn ra tại sự kiện [Hoạt động 1], [Hoạt động 2], [Hoạt động 3],....
- Vui lòng Anh/Chị [Tên khách mời] xác nhận tham gia sự kiện trước ngày…. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua số điện thoại… hoặc email….
- Công ty chúng tôi rất vui khi có sự xuất hiện của quý vị.
- Trân trọng, Chữ ký công ty, Chữ ký khách mời
Kích thước thiết kế thiệp mời sự kiện
Hiện nay, các mẫu thiệp mời event được thiết kế với rất nhiều mẫu kích thước khác nhau. Tùy vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại thiệp mời phù hợp với nội dung sẽ truyền tải.
Thiệp mời sự kiện vuông (15x15cm)
Với những ai yêu thích sự cân đối thì thiệp mời vuông là sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo. Đây là kích thước thiệp mời vuông tiêu chuẩn cho các event, lễ cưới hay các buổi lễ quan trọng. Với diện tích bề mặt vô cùng vuông và đều sẽ đảm bảo việc ghi chú thông tin một cách đầy đủ nhất.
Thiệp mời sự kiện chữ nhật đứng (10x21cm)
Một trong những mẫu kích thước thiệp mời event được sử dụng phổ biến nhất chính là thiệp mời chữ nhật đứng. Với kích thước 10x21cm sẽ tạo hình dạng thon dài mang đến cảm giác thanh lịch và trang trọng. Bên cạnh đó, kích thước này sẽ đủ cho người viết ghi chú các thông tin quan trọng của buổi sự kiện đó.
Thiệp mời sự kiện chữ nhật ngang (12x17cm hoặc 15x22cm)
Thông thường, kích thước các dạng thiệp mời ngang sẽ tạo một không gian rộng lớn cho việc ghi thông tin. Đây sẽ là một kích thước lý tưởng sử dụng cho các tiệc mời gia đình hay các buổi họp mặt quan trọng.
Thiệp mời sự kiện chuẩn quốc tế A6
Kích thước của các mẫu thiệp event chuẩn quốc tế A6 là 10.5 x 14.8 cm. Đây là kích thước cho các thiệp mời đã được quốc tế tiêu chuẩn hoá rất phù hợp cho các buổi hội nghị, hội thảo các event lớn nhỏ. Ngoài ra, thiết kế A6 còn đảm bảo tính nhỏ gọn nhưng vẫn có thể chứa các thông tin quan trọng.
Xem thêm: In bì thư, in bao thư giá rẻ theo yêu cầu tại TP.HCM
10 Mẫu thiệp mời sự kiện đẹp sang trọng
Đối với các sự kiện hoặc event công ty lớn như ra mắt sản phẩm, khai trương chi nhánh,... Việc thiết kế thiệp đẹp và sang trọng giúp tạo được ấn tượng tốt với khác hàng. Dưới đây là một vài mẫu thiệp event sang trọng có thể tham khảo qua:
5 Mẫu thiệp mời sự kiện bằng tiếng anh
Ngoài ra, Hưng Việt Mỹ sẽ cung cấp thêm cho các bạn một số mẫu thiệp mời sự event tiếng anh cực đẹp được mà mà bạn nên tham khảo:
5 Mẫu thiệp mời sự kiện online đẹp
Ngày nay, thiệp mời online được sử dụng phổ biến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo truyền tải tốt thông tin đến khách mời. Dưới đây là những mẫu thiệp mời tham sự event online đẹp mà doanh nghiệp có thể tham khảo qua:
Thiết kế và in thiệp mời sự kiện đẹp ở đâu?
Hưng Việt Mỹ là công ty chuyên sản xuất quà tặng, cung cấp các giải pháp in ấn và thiếp kế các ấn phẩm quảng cáo cho doanh nghiệp hiện nay. Từng là đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn trên thị trường hiện nay như Vietcombank, Vinaphone, Manulife,... Đến nay, chúng tôi tự hào là đơn vị nhận được nhiều sự tin tưởng và lựa chọn của khách hàng.
Chi phí in ấn và thiếp kế thiệp mời tại Hưng Việt Mỹ dao động tùy vào chất liệu, công nghệ và số lượng thiệp cần in. Liên hệ ngay đến số hotline: 0935095668 để được nhân viên hỗ trợ tư vấn và báo giá chi tiết trên yêu cầu.
Chúng tôi tin rằng, một mẫu thiệp mời sự kiện đẹp và chỉnh chu sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo gây được ấn tượng tốt ban đầu với khách hàng và đối tác. Hy vọng thông qua bài viết trên doanh nghiệp đã có thể lựa chọn được cho mình một mẫu thiệp đẹp và ấn tượng.